ВВЕДЕНИЕ
В последние годы в Турции активно развивается практика использования виртуальных адресов и каворкингов для регистрации компаний, особенно среди иностранных учредителей. Такая тенденция объясняется стремлением минимизировать затраты на аренду офисов и одновременно поддерживать гибкость в управлении бизнесом. Часто директора компаний находятся за пределами Турции и управляют ими дистанционно, что делает виртуальные офисы весьма привлекательным решением. Однако недавнее решение Верховного суда Турции привнесло новую реальность в правовое поле, что может негативно сказаться на финансовом состоянии таких компаний.
Давайте рассмотрим, какие последствия могут ждать тех, кто продолжает использовать виртуальные офисы без учёта новых правил и что можно предпринять для защиты бизнеса.
ВИРТУАЛЬНЫЕ АДРЕСА И КАВОРКИНГИ: ПОПУЛЯРНОЕ РЕШЕНИЕ С ВЫСОКИМ РИСКОМ
Для компаний, особенно с иностранными учредителями, арендующих виртуальные адреса в Турции, такие офисы становятся оптимальным решением по целому ряду причин:
- Снижение расходов: компании избегают необходимости аренды физического офиса и связанных с ним расходов, таких как коммунальные платежи и обслуживание.
- Простота и скорость регистрации: для иностранцев процесс регистрации компании в Турции с виртуальным адресом значительно упрощается.
- Гибкость работы: возможность управлять компанией из любой точки мира, без обязательного присутствия на территории Турции.
Однако, несмотря на удобства, которые предоставляют виртуальные адреса, новые судебные решения накладывают серьёзные финансовые риски на их использование. Недавнее постановление Верховного суда Турции предполагает, что любые юридические уведомления, отправленные на виртуальный адрес компании, считаются полученными даже в том случае, если никто из сотрудников компании фактически не получил их.
НОВОЕ РЕШЕНИЕ ВЕРХОВНОГО СУДА
Верховный суд Турции, рассмотрев дело № 2024/890 и решение №2024/5417, вынес решение 28 мая 2024 года, которое имеет важное значение для понимания порядка отправки уведомлений юридическим лицам, зарегистрированным в Торговом реестре. Судебное разбирательство касалось жалобы на неправомерную доставку уведомления в рамках процесса взыскания долга по векселям. В данном деле должник оспаривал уведомление, отправленное на адрес виртуального офиса, утверждая, что уведомление было произведено с нарушением закона. Решение Верховного суда указывает, что отправка уведомления на зарегистрированный в Торговом реестре адрес компании, даже если этот адрес является виртуальным офисом, соответствует нормам законодательства.
Суть дела
Истец — кредитор, начал процедуру принудительного взыскания задолженности по двум векселям через исполнительный орган (icra takibi). Должник — юридическое лицо — обратился в суд с жалобой, утверждая, что уведомление о взыскании было доставлено ненадлежащим образом. Основная аргументация должника заключалась в том, что адрес, на который было отправлено уведомление, являлся виртуальным офисом, и поэтому уведомление не могло считаться законным. В качестве основания для своей жалобы должник ссылался на то, что уведомление не было фактически получено ни директором компании, ни ее представителями.
Первая инстанция поддержала аргументы должника и признала, что уведомление, отправленное на указанный адрес, было произведено с нарушением норм законодательства. Суд первой инстанции решил отменить процедуру взыскания задолженности, так как уведомление не было доставлено надлежащим образом, сославшись на положения Закона о Взыскании Долгов И Банкротстве и Закона об Уведомлениях Турции.
Апелляция решения суда первой инстанции
После решения суда первой инстанции, кредитор подал апелляцию в региональный суд, который, однако, оставил в силе решение первой инстанции. Кредитор не согласился с этим решением и подал кассационную жалобу в Верховный суд Турции.
Рассмотрение, Аргументация и Решение Верховного суда
Верховный суд Турции, рассмотрев материалы дела, вынес важное разъяснение, касающееся правомерности отправки уведомлений юридическим лицам на адреса, зарегистрированные в Торговом реестре. Суд указал, что положения Закона об Уведомлениях (Tebligat Kanunu) регулируют порядок отправки уведомлений юридическим лицам, и особое внимание уделено тому, что уведомления должны отправляться по адресам, указанным в официальных записях, таких как Торговый реестр. Верховный суд отметил, что даже если адрес является виртуальным офисом, он остается официальным зарегистрированным адресом компании, и, следовательно, отправка уведомления по этому адресу считается законной.
Суд сослался на статью 35 Закона об Уведомлениях, которая определяет правила для отправки уведомлений в случае, если юридическое лицо не получает уведомление по указанному в реестре адресу. Согласно этой статье, если уведомление не было получено, оно может быть направлено повторно на тот же адрес, и оно будет считаться доставленным, даже если физически его никто не получил.
Суд разъяснил, что виртуальный офис — это легитимный способ ведения бизнеса, и если компания зарегистрировала виртуальный офис в качестве своего официального адреса в Торговом реестре, то она обязана получать по этому адресу все официальные документы, включая уведомления о судебных разбирательствах. Наличие или отсутствие физического присутствия на этом адресе не освобождает компанию от ответственности за получение уведомлений.
Верховный суд отменил решения судов нижестоящих инстанций и постановил, что уведомление, отправленное на адрес виртуального офиса, зарегистрированного в Торговом реестре, было произведено в соответствии с законом и является действительным. Доводы должника о том, что уведомление было отправлено неправомерно из-за использования виртуального офиса, были отклонены. Суд указал, что такое использование виртуальных офисов не должно создавать прецедентов для уклонения от получения уведомлений, поскольку это может привести к злоупотреблениям со стороны компаний.
Кроме того, суд отметил, что компании, которые используют виртуальные офисы, должны понимать, что они несут ответственность за получение уведомлений по этим адресам, и обязаны обеспечить надлежащие механизмы для приема таких уведомлений, например, через службу приема почты или сотрудника, ответственного за деловую корреспонденцию.
Пример процедуры исполнительного производства на практике
На основании решения Верховного суда Турции по делу № 2024/890, любой кредитор (даже если он не настоящий кредитор) может начать исполнительное производство и отправить уведомление с приказом о выплате, следуя установленной законом процедуре. Важно учитывать, что, если компания зарегистрирована на адрес виртуального офиса, уведомление будет считаться полученным, даже если его никто не примет лично. Рассмотрим пример, как это может происходить на практике.
- Начало производства: Кредитор, имея на руках просроченный долг, например, в форме векселя или неоплаченного договора или же просто на основании устного договора, обращается в исполнительный орган (icra). Для этого кредитор подает заявление на принудительное взыскание задолженности, приложив соответствующие документы, подтверждающие долг. На основании этого заявления исполнительный орган выпускает приказ о выплате задолженности.
- Отправка уведомления: Следующий шаг — отправка приказа о выплате на адрес компании-должника, указанный в Торговом реестре. В данном примере компания использует виртуальный офис как свой юридический адрес. Исполнительный орган направляет уведомление с требованием выплатить задолженность на адрес компании.
- Отсутствие фактического получения: Поскольку дешевые виртуальные офисы часто не имеют постоянного физического присутствия сотрудников компании, директор или управляющие могут не получить уведомление вовремя. Даже если уведомление не было фактически получено, оно считается доставленным в соответствии с законом, если направлено на официальный зарегистрированный адрес компании.
- Истечение срока возражения: По закону у директора компании есть 7 дней для подачи возражения против приказа о выплате с момента получения уведомления. Однако, если директор не знает о поступлении уведомления, он не успевает подать возражение в течение установленного срока. После истечения этого срока приказ о взыскании становится обязательным к исполнению, и указанная в уведомлении сумма фиксируется как подлежащая уплате.
- Исполнительные меры: Поскольку возражения не были поданы вовремя, кредитор имеет право инициировать исполнительные меры, включая арест банковских счетов и активов компании. Важно отметить, что на данном этапе счета и активы могут быть арестованы, даже если фактически компания может не являться должником, а произошла ошибка в уведомлении или в расчете задолженности. Однако без своевременного возражения компания теряет возможность оспорить требования. Таким образом, компания, использующая виртуальный офис в Турции, может столкнуться с серьезными последствиями, если ее руководство не обеспечит надлежащий контроль за получением уведомлений. Это может привести к аресту активов и счетов, даже если задолженность является ошибочной, а фактический должник — другой.
ПОСЛЕДСТВИЯ РЕШЕНИЯ ВЕРХОВНОГО СУДА
Это решение Верховного суда устанавливает важный правовой прецедент для компаний, использующих виртуальные офисы в Турции. Теперь такие компании не смогут оспаривать уведомления на том основании, что они не присутствовали физически по адресу виртуального офиса. Это особенно важно для иностранных компаний, которые часто используют виртуальные офисы для регистрации своих предприятий в Турции.
“Оставайтесь в курсе всех изменений в турецком праве и получайте своевременную информацию, которая может повлиять на ваш бизнес, жизнь или личные интересы в Турции. Наш ТЕЛЕГРАМ-канал и страница в FACEBOOK — это источник актуальных статей, полезных советов и свежих новостей. Подпишитесь сейчас, чтобы всегда быть на шаг впереди!”
Компании, работающие с виртуальными офисами или совместными рабочими пространствами, должны принять во внимание это решение и быть уверенными в том, что они имеют доступ к своей корреспонденции и уведомлениям, поступающим на такие адреса. В противном случае, они рискуют столкнуться с серьезными финансовыми последствиями, поскольку уведомления будут считаться доставленными, даже если фактически их никто не получал. Следовательно,
КТО НАХОДИТСЯ В ЗОНЕ РИСКА?
Компании, которые могут пострадать от нового решения Верховного суда по делу № 2024/890, включают:
- Компании с иностранными учредителями:
В первую очередь под ударом оказываются фирмы, у которых директор или основной акционер проживает за границей и управляет бизнесом дистанционно. Вероятность того, что уведомление, отправленное на виртуальный адрес, останется без ответа, возрастает, особенно если нет наёмных работников, ответственных за получение корреспонденции в Турции. В таком случае компания может не успеть вовремя среагировать на важные юридические уведомления, что создаёт значительные риски. - Малые и средние предприятия (МСП):
МСП, часто для экономии средств, используют виртуальные офисы или арендуют адреса в коворкингах. Однако отсутствие штатного юриста или административного персонала, который мог бы своевременно реагировать на поступающие уведомления, делает такие компании уязвимыми. В случае получения уведомлений, например, о взыскании задолженности, компании могут пропустить сроки подачи возражений, что приведет к финансовым потерям. - Компании, арендующие офисы без выстроенной системы получения уведомлений:
В зоне риска также находятся компании, арендующие офисные помещения, где не существует организованной системы передачи информации директору или ответственным лицам. Такие компании могут получать уведомления, но не передавать их вовремя. Например, компании, арендующие рабочие места в коворкингах без надлежащей системы оповещения, рискуют пропустить юридически значимые документы, что может привести к негативным последствиям. - Стартапы:
Стартапы, находящиеся на начальном этапе развития, часто не имеют чётко организованной структуры управления. В таких компаниях пренебрежение контролем за получением уведомлений может привести к непредвиденным финансовым и юридическим проблемам. Ошибки в организационных процессах могут обернуться для стартапов большими потерями.
КАКИЕ ПОСЛЕДСТВИЯ ЖДУТ КОМПАНИИ?
В следующих разделах мы рассмотрим, какие конкретные последствия могут ждать компании, столкнувшиеся с недостатками управления уведомлениями, и как избежать этих рисков.
- Финансовые риски: Невозможность своевременно получить уведомление о долге может привести к ответственности за просрочку выплат. Это чревато штрафами и судебными исками. При отсутствии реакции на требования кредиторов компания может столкнуться с судебными решениями о взыскании долгов, что в дальнейшем может вызвать арест счетов и активов.
- Юридические риски: Если уведомления о претензиях и исках остаются без ответа из-за их неполучения на виртуальном офисе, это может вызвать серьезные юридические проблемы. Суд будет считать уведомление полученным, даже если директор не был об этом осведомлен, что дает возможность контрагентам и кредиторам инициировать правовые действия без участия компании.
- Репутационные риски: Игнорирование юридически значимых уведомлений, поступающих на виртуальный адрес, может негативно сказаться на репутации компании. Партнеры и клиенты могут расценивать отсутствие реакции как признак ненадежности, что в долгосрочной перспективе приведет к утрате контрактов и снижению доверия.
Эти последствия подчеркивают важность эффективной системы управления уведомлениями и взаимодействия с адвокатами, что поможет защитить финансовые и юридические интересы компании.
РЕКОМЕНДАЦИИ ДЛЯ КОМПАНИЙ, ИСПОЛЬЗУЮЩИХ ВИРТУАЛЬНЫЕ АДРЕСА
Чтобы минимизировать риски, связанные с использованием виртуальных офисов, компании должны принять меры по усилению контроля за поступающими юридическими уведомлениями. Вот несколько рекомендаций, которые помогут избежать проблем:
- Организуйте регулярный мониторинг корреспонденции:
Компании должны внедрить эффективную систему отслеживания всех поступающих на виртуальный адрес уведомлений. Это может быть сделано через соглашение с провайдером виртуального офиса о регулярной пересылке всей полученной корреспонденции, а также её сканировании и отправке по электронной почте для быстрого доступа к документам. - Используйте надёжные провайдеры виртуальных офисов:
При выборе виртуального офиса компаниям следует обращать внимание на репутацию провайдера. Надёжные компании предоставляют услуги не только по получению почты, но и по уведомлению клиентов о поступающих юридически значимых документах, а также предлагают дополнительные услуги по передаче информации в режиме реального времени. - Заключите договор с юридическим консультантом:
Заключение договора с адвокатом в Турции является ключевым шагом для компаний, которые используют виртуальные офисы. Компетентные адвокаты не только помогут составить и оформить договор с провайдером каворкинга или виртуального офиса, но и обеспечат своевременную реакцию на любые правовые вопросы, возникающие в процессе ведения бизнеса. После регистрации компании, особенно если используется виртуальный адрес, первоочередной задачей должно стать обращение к адвокату для заключения договора на постоянное юридическое сопровождение. Это позволит оперативно реагировать на любые правовые уведомления или предписания о выплатах, поступающие на адрес компании.
Договор с адвокатом предоставляет компании защиту от правовых рисков. В случае, если владелец компании проживает за пределами Турции и не имеет возможности лично контролировать получение корреспонденции, адвокат сможет выступить в роли доверенного лица компании и вовремя реагировать на поступившие уведомления. Это особенно важно для соблюдения установленных законодательством сроков на подачу возражений или исков, поскольку даже небольшое промедление может привести к серьёзным правовым последствиям, таким как признание задолженности и запуск процедуры исполнительного производства.
Адвокат, сможет предотвратить возможные финансовые потери, которые могут возникнуть в результате уведомления, отправленного на виртуальный адрес. В условиях таких рисков профессиональная поддержка адвоката становится неотъемлемой частью успешного функционирования бизнеса в Турции.
- Поддерживайте постоянную связь с провайдером виртуального офиса:
Важно поддерживать регулярную связь с компанией, предоставляющей виртуальный офис, чтобы гарантировать оперативное получение всей юридической корреспонденции. Провайдер должен понимать важность передачи уведомлений в короткие сроки и соблюдать установленные правила. - Используйте цифровые инструменты для отслеживания уведомлений: Некоторые компании могут также рассмотреть возможность внедрения электронных систем уведомлений, если такие услуги доступны для иностранных компаний в Турции. Использование этих систем позволит руководству получать юридически значимые уведомления в цифровом формате, мгновенно и без необходимости физически проверять почту на виртуальном адресе. Электронные уведомления работают по принципу отправки сообщений на электронную почту или через специальные платформы, используемые в Турции для обработки юридических документов. Это позволяет сократить время на получение уведомлений и минимизировать риски, связанные с пропуском важных документов.
Для иностранных учредителей, которые часто управляют бизнесом дистанционно, электронная система уведомлений предлагает ряд преимуществ. В первую очередь, это возможность оперативного реагирования на любые правовые требования или предписания о выплатах, что особенно важно в случае, если срок на подачу возражений ограничен. Руководство компании сможет немедленно передать полученные документы своему адвокату для подготовки правовой позиции, исключая задержки, которые могут возникнуть при использовании только физического почтового адреса.
К тому же, внедрение электронных уведомлений снижает вероятность юридических и финансовых потерь, связанных с недополученными уведомлениями. Это становится особенно важным в свете последнего решения Верховного суда Турции, которое утверждает, что уведомления, направленные на виртуальный адрес, считаются официально полученными. Использование электронных систем уведомлений даёт возможность иностранным компаниям не только контролировать процесс, но и обеспечивать эффективную защиту своих интересов, оперативно получая информацию о любых изменениях или новых судебных решениях.
Принятие этих рекомендаций позволит компаниям минимизировать риски, связанные с виртуальными офисами, и избежать негативных последствий, связанных с судебными решениями и исполнительным производством.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В условиях современного бизнеса использование виртуальных офисов стало распространенной практикой, особенно среди компаний с иностранными учредителями. Однако недавнее решение Верховного суда Турции, подтверждающее законность уведомлений, отправленных на виртуальные адреса, ставит под угрозу финансовую безопасность таких компаний. Важно осознавать, что отсутствие четкой системы получения уведомлений может привести к серьезным правовым последствиям, включая возможность безвозвратной фиксации долгов и ареста активов.
Чтобы минимизировать эти риски, компаниям следует предпринять проактивные шаги. Прежде всего, необходимо создать эффективную систему для обработки юридических уведомлений. Это может включать как физическое, так и электронное получение уведомлений, что обеспечит их оперативность и доступность для руководства.
Заключение договора с адвокатом в Турции является критически важным шагом. Адвокат сможет представлять интересы компании и гарантировать, что все уведомления будут своевременно обработаны, а необходимые действия предприняты в установленные сроки. Это поможет избежать негативных последствий, таких как признание долга или инициирование исполнительного производства.
Компании также должны рассмотреть возможность внедрения электронных систем уведомлений, что обеспечит мгновенный доступ к важной информации без необходимости физической проверки почты. Таким образом, руководство сможет оперативно реагировать на любые изменения и защищать свои интересы, что в условиях высоких юридических рисков является жизненно необходимым.
В конечном итоге, заблаговременные меры по организации системы получения уведомлений и взаимодействию с адвокатами помогут обеспечить финансовую стабильность и правовую защиту компаний, использующих виртуальные офисы в Турции.
Вам понравился материал? Поблагодарить легко! Достаточно донести информацию друзьям и знакомым. Буду весьма признательным, если прокомментируете и поделитесь этой статьей в социальных сетях. Если Вам хочется получать новости о праве Турции, следить за новыми статьями и быть в курсе интересной и полезной информации настоятельно советуем подписаться на наш ТЕЛЕГРАМ канал и на страницу в FACEBOOK.
Вся информация, размещённая на сайте, носит исключительно информационный характер. Статья является конфиденциальной и является интеллектуальной собственностью владельца сайта. Использование данного материала в образовательных целях, включая написание дипломных и научных работ, допускается при обязательном указании ссылки на соответствующую страницу сайта в качестве источника. Любое цитирование или использование содержания данной страницы в коммерческих целях, а также использование материала без надлежащей ссылки на источник, запрещено без предварительного письменного согласия владельца сайта. Администрация сайта, несмотря на все предпринятые меры для обеспечения точности информации, не несет ответственности за ее использование или интерпретацию.
Данная статья предназначена исключительно для информационных целей и не является юридической консультацией. Автор не несет ответственности за возможные ошибки, упущения или изменения в законодательстве после публикации. Информация в статье не может заменить профессиональные юридические советы и не предназначена для применения в конкретных правовых ситуациях.
Чтобы получить актуальную и точную юридическую консультацию, рекомендуется обратиться к лицензированным адвокатам, практикующим в Турции. Только квалифицированный специалист сможет предоставить рекомендации, соответствующие вашему случаю и действующему законодательству. Использование информации из этой статьи без консультации юриста может привести к юридическим ошибкам и нежелательным последствиям
8 