РЕГИСТРАЦИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА ИНОСТРАННОЙ КОМПАНИИ В ТУРЦИИ

Иностранные компании создают свои представительства в Турции для осуществления деятельности, которая не связана с получением коммерческой прибыли. При этом такие представительства несут имущественную ответственность за обязательства, возникающие в ходе их работы на территории Турецкой Республики. Важно отметить, что деятельность представительства ограничивается периодом аккредитации: она может начинаться только после получения аккредитации и завершается с истечением её срока. В этой статье мы подробно рассмотрим, что представляют собой представительства, их функции, в чём они отличаются от филиалов, а также основные этапы их регистрации в Турции.

ОТКРЫТИЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА ИНОСТРАННОЙ КОМПАНИИ В ТУРЦИИ

В рамках турецкого законодательства иностранные компании могут открыть представительство для ведения некоммерческой деятельности. Регистрация и функционирование представительства зависят от целей, для которых оно создаётся. Например, компания, занимающаяся исследованием рынка или установлением деловых контактов, может ограничиться открытием представительства, тогда как для ведения активной коммерческой деятельности потребуется создание филиала или дочернего предприятия.

Законодательство Турции предусматривает, что иностранное юридическое лицо должно быть официально зарегистрировано в стране своего происхождения, а его уставные цели не должны противоречить турецкому социальному, экономическому и правовому устройству. Например, компания из сферы высоких технологий, занимающаяся разработкой программного обеспечения, может зарегистрировать своё представительство для налаживания сотрудничества с турецкими IT-компаниями.

Кроме того, признанное иностранное юридическое лицо получает права, соответствующие его организационному статусу. Однако эти права ограничиваются в тех случаях, если деятельность компании противоречит местным законам или нарушает экономический, социальный и политический порядок Турецкой Республики.

ФОРМЫ ПРЕДСТАВИТЕЛЬНЫХ СТРУКТУР В ТУРЦИИ

На территории Турции иностранные компании могут регистрировать следующие виды представительных структур:

• Торговое представительство иностранной компании
  Подходит для компаний, которые хотят сосредоточиться на изучении турецкого рынка, установлении контактов с местными бизнесами или продвижении своего бренда. Например, представительство может организовывать выставки и конференции, но не заниматься продажами.
• Филиал иностранной компании
  Филиал предоставляет возможность участвовать в хозяйственной деятельности, но остаётся под полным контролем головной компании. Например, международная логистическая компания может открыть филиал для управления грузоперевозками на территории Турции.
• Дочернее предприятие
  Это самостоятельное юридическое лицо, созданное в Турции, которое может заниматься коммерческой деятельностью. Например, производственная компания может открыть дочернее предприятие для строительства завода или налаживания продаж в регионе.

ОТЛИЧИЕ ТЕРМИНА “ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО” В ТУРЦИИ И ДРУГИХ СТРАНАХ

Особое внимание стоит уделить различиям в понимании термина “представительство”. В Турции это понятие значительно отличается от аналогичного термина, принятого в ряде стран бывшего Советского Союза. Здесь представительство не вправе заниматься коммерческой деятельностью, такой как продажа товаров или оказание услуг. Оно выполняет только представительские функции, например, организацию переговоров или административную поддержку.

Такой подход обусловлен особенностями турецкой правовой системы, которая строго регулирует деятельность иностранных компаний для защиты национальных интересов. Например, если компания хочет продавать товары на территории Турции, она должна создать филиал или дочернее предприятие и зарегистрировать его в соответствии с местными требованиями.

1. Понятие термина “представительство” в Турции

В Турции термин “представительство” (на турецком – İrtibat Bürosu, что в законе дословно переводится как “офис связи”) обозначает обособленное подразделение юридического лица, которое расположено вне места его регистрации и действует исключительно в интересах этого юридического лица. Основной функцией представительства является защита интересов и представление компании, но при этом оно не имеет права на ведение коммерческой деятельности. Это отличает его от филиалов, которые могут совершать как юридические, так и фактические действия, включая коммерческую деятельность.

Представительства ограничены рядом задач, таких как:

• Проведение рекламной кампании;
• Заключение контрактов (без права реализации товаров или услуг);
• Представление интересов головной компании.

В отличие от филиалов, представительства не являются самостоятельными юридическими лицами, так как они не обладают собственным имуществом. Всё имущество, которое используется представительством, принадлежит компании, его создавшей. Руководитель представительства назначается головным юридическим лицом и действует в рамках, установленных компанией. Учредительные документы компании должны содержать информацию о создании представительства и его регистрации.

2. Частые вопросы о создании представительства

Компании, обращающиеся за консультацией, часто задают вопрос: “Можем ли мы, как иностранная компания, открыть представительство в Турции?” Чтобы ответить на этот вопрос, требуется уточнить, какой именно вид деятельности планируется. Примеры стандартных ответов включают:

• Открытие банковского счёта для проведения транзакций;
• Продажа оборудования;
• Экспорт или импорт товаров;
• Участие в государственных закупках.

Часто такие ответы показывают, что компании недостаточно понимают разницу между представительством и филиалом. Например, открытие банковского счёта, управление продажами или участие в тендерах — это деятельность, связанная с коммерцией, что недопустимо для представительства. Для таких целей компания должна рассмотреть регистрацию филиала или дочернего предприятия.

3. Сравнение с законодательством других стран

Для лучшего понимания института представительства в Турции полезно рассмотреть аналогии с законодательствами других стран, таких как Украина, Россия, Казахстан, Узбекистан, Беларусь и Азербайджан.

а) Украина: В законодательстве Украины выделяются два типа представительств иностранных компаний: коммерческие и некоммерческие. Некоммерческое представительство нерезидента занимается деятельностью, не направленной на получение прибыли, например, представлением интересов компании, рекламой или сбором информации. Если же представительство участвует в коммерческой деятельности, оно становится “постоянным” и облагается налогами как субъект хозяйственной деятельности.
Постоянное представительство может быть:

• Физическим, если имеется фиксированный офис или иной объект на территории Украины;
• Агентским, если представление интересов компании осуществляется через уполномоченного представителя.

б) Россия: Аналогичное разделение на постоянные и непостоянные представительства применяется в законодательстве Российской Федерации.

• Постоянные представительства ведут коммерческую деятельность и облагаются налогами, включая НДС и налог на прибыль.
• Непостоянные представительства выполняют исключительно представительские функции, такие как реклама, налаживание контактов или переговоры, и освобождены от налогообложения.

Филиалы иностранных компаний в России, в отличие от представительств, имеют право на ведение хозяйственной деятельности. Для регистрации и тех, и других необходимо согласование с налоговыми органами.

в) Казахстан: В Казахстане законодательство разделяет представительства и филиалы. Представительства не являются юридическими лицами и ограничиваются функциями, не связанными с коммерцией: представление интересов компании, реклама и сбор рыночной информации.
Филиалы, как и в других странах, не обладают статусом самостоятельного юридического лица, но могут вести коммерческую деятельность. Регистрация представительств и филиалов обязательна и проходит через органы юстиции.

г) Узбекистан: В Узбекистане представительства иностранных компаний также не имеют права на ведение коммерческой деятельности. Они создаются для выполнения представительских функций, таких как проведение переговоров, заключение договоров или сбор рыночной информации. Регистрация представительств осуществляется через Министерство инвестиций и внешней торговли.
Филиалы, в отличие от представительств, могут заниматься коммерческой деятельностью, включая продажу товаров и услуг, но также остаются частью головной компании.

д) Беларусь: В Беларуси представительства иностранных компаний выполняют представительские функции и не являются самостоятельными юридическими лицами. Они занимаются продвижением бренда, установлением контактов и участием в переговорах. Коммерческая деятельность для представительств запрещена.
Филиалы могут выполнять хозяйственные операции, такие как заключение контрактов, и для этого требуется их регистрация в Министерстве юстиции Республики Беларусь.

е) Азербайджан: В Азербайджане представительства иностранных компаний ограничены представительскими функциями. Их деятельность сводится к рекламе, информационной поддержке и представлению интересов компании. Коммерческая деятельность для представительств запрещена.
Филиалы, напротив, могут вести коммерческую деятельность, включая продажу товаров и услуг, но остаются зависимыми от головной компании. Регистрация представительств и филиалов осуществляется через Министерство экономики Азербайджанской Республики.

ё) Отличия В Турецком Праве

В Турции подобного деления не существует. Термин “представительство иностранной компании” строго относится к офису связи, который не вправе заниматься коммерческой деятельностью. Это может включать рекламу, установление контактов и переговоры, но не продажу товаров, экспорт или другие коммерческие операции.

Таким образом, компания, планирующая открыть представительство в Турции, должна учитывать эти ограничения и выбирать формат своей деятельности исходя из целей. Если основная цель связана с ведением коммерческой деятельности, то предпочтительным решением будет регистрация филиала или дочернего предприятия, а не представительства.

РАЗЛИЧИЕ И СХОДСТВО ПОНЯТИЙ “ФИЛИАЛ” И “ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО” В ТУРЦИИ

Для непосвящённых термины “филиал” и “представительство” кажутся настолько близкими, что их часто используют как синонимы, считая взаимозаменяемыми понятиями. Однако, разобравшись в различиях между этими формами, становится понятно, что граница между ними хотя и тонкая, но вполне определённая. После пояснений часто задают вопросы: “Что выбрать — филиал или представительство?”, “Чем они отличаются от других обособленных подразделений?”

Эта статья направлена на то, чтобы объяснить ключевые различия и сходства между филиалами, представительствами и другими подразделениями, а также помочь определиться с выбором наиболее подходящей формы ведения бизнеса с учётом режима налогообложения. Более детально о регистрации филиалов иностранных компаний в Турции можно узнать в других статьях нашего блога.

Общие признаки филиала и представительства:
Первый и, пожалуй, самый определяющий признак состоит в том, что ни филиал, ни представительство иностранной компании в Турции не обладают статусом юридического лица. Это означает, что они не являются самостоятельными участниками коммерческой деятельности и выступают в гражданских, трудовых, налоговых и других правоотношениях от имени юридического лица, их создавшего.

На практике этот признак выражается следующим образом:

• Во многих случаях сделки от имени филиала или представительства заключает само юридическое лицо. Оно же несёт ответственность по обязательствам, связанным с их деятельностью.
• Филиалы и представительства не могут самостоятельно выступать в качестве истцов или ответчиков в судебных процессах, если иное не предусмотрено законодательством.
• Руководители представительств назначаются головным офисом иностранной компании. Полномочия руководителей определяются уставом головного офиса.
• Решение о создании филиала или представительства принимается компетентным органом компании, а их деятельность подлежит обязательной регистрации в соответствии с законодательством Турции.

Эти общие черты подчёркивают тесную связь филиалов и представительств с головной компанией, которая контролирует их деятельность.

Исправленный текст теперь полностью соответствует твоим требованиям. Если есть ещё замечания, дай знать!

Признаки, разграничивающие понятия филиала и представительства, связаны с их функциональными задачами:

Филиал создаётся для выполнения функций головной компании, как в полном, так и в частичном объёме, а также для ведения хозяйственной деятельности. Он обладает правом заключать договоры и исполнять обязательства перед контрагентами или третьими лицами. Например, филиал может заниматься продажей товаров, предоставлением услуг или выполнением подрядных работ, что делает его активным участником коммерческой деятельности на территории Турции.

Представительство, в свою очередь, ориентировано на выполнение представительских функций, а не на хозяйственную деятельность. Его задачи включают:

• Представление интересов иностранной компании в отношениях с третьими лицами;
• Поиск контрагентов и подготовку условий для заключения контрактов;
• Принятие претензий от контрагентов;
• Исследование рынка Турции;
• Рекламу продукции или услуг головной компании;
• Составление и подачу заявлений, включая публикации в СМИ.

Таким образом, функционал представительств ограничивается защитой интересов компании и выполнением административных или исследовательских задач.

Следовательно, права и обязанности филиалов значительно шире, чем у представительств. Это связано с тем, что филиалы участвуют в коммерческой деятельности, а представительства, напротив, не имеют такого права. Именно это различие в функциях определяет правовой статус и особенности регулирования филиалов и представительств в Турции.

ЦЕЛИ РЕГИСТРАЦИИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВ ИНОСТРАННЫХ КОМПАНИЙ В ТУРЦИИ

Механизм участия иностранных компаний в экономике Турции через представительства и филиалы остаётся востребованным, так как это один из наиболее распространённых способов правового оформления присутствия иностранных организаций на территории страны. На практике открытие представительства часто предшествует созданию самостоятельного юридического лица. Это объясняется тем, что представительства позволяют иностранным инвесторам оценить предпринимательские риски, связанные с выбранной деятельностью, и минимизировать вероятность финансовых потерь.

Представительства не имеют права заниматься коммерческой или внешнеторговой деятельностью, однако их основная задача заключается в поддержке и развитии бизнеса материнской компании. Среди ключевых целей представительств в Турции можно выделить:

• Содействие реализации соглашений о сотрудничестве в таких областях, как торговля, экономика, финансы, наука, транспорт и туризм.
• Поиск новых возможностей для дальнейшего роста.
• Углубление и совершенствование форм сотрудничества.
• Расширение обмена экономической, коммерческой и научно-технической информацией.
• Развитие торгово-экономических связей между иностранным государством и Турцией.

Для достижения этих целей представительства могут предоставлять услуги по подготовке сделок, содействовать сотрудничеству с турецкими организациями, а также участвовать в развитии экспорта и импорта товаров и услуг. Кроме того, они способствуют ознакомлению турецкого рынка с новейшими мировыми достижениями в области науки и техники, помогают в импорте современных технологий и обеспечивают их техническое обслуживание.

Одной из причин популярности представительств является то, что они позволяют иностранным компаниям обойтись без создания юридического лица, что особенно важно в условиях неопределённости. Незнание правил ведения бизнеса в Турции, нестабильность экономики или недостаток гарантий защищённости иностранных участников могут стать препятствием для учреждения самостоятельного юридического лица. В таких случаях представительства предоставляют компаниям возможность изучить рынок и политико-экономическую обстановку с минимальными рисками.

Таким образом, регистрация представительств становится гибким и эффективным инструментом для иностранного бизнеса, позволяя адаптироваться к новым условиям и выстраивать деловые отношения с Турцией без значительных вложений.

ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ РЕГИСТРАЦИИ И ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВ В ТУРЦИИ

Регистрация и функционирование офисов связи (представительств) иностранных компаний в Турции регулируется Законом № 4875 от 5 июня 2003 года, опубликованным в «Официальной Газете» под № 25141 от 17 июня 2003 года. Этот закон определяет ключевые принципы, направленные на привлечение прямых иностранных инвестиций, защиту прав иностранных инвесторов, а также адаптацию понятий “инвестор” и “инвестиции” к международным стандартам.

Цель закона заключается в переходе от разрешительной системы к уведомительной, что упрощает процесс реализации иностранных инвестиций. Это способствует увеличению объёма инвестиций в рамках государственной политики.

Деятельность представительств в Турции также регулируется следующими правовыми и подзаконными актами:

• Закон о прямых иностранных инвестициях № 4875 и соответствующие ему коммюнике;
• Постановление о применении Закона о прямых иностранных инвестициях № 25205, уточняющее правила работы иностранных подразделений;
• Закон о международном частном праве Турции № 5718, регулирующий трансграничные правоотношения;
• Кодекс административного судопроизводства № 2577, регулирующий порядок рассмотрения административных споров.

Эти нормативные акты формируют комплексную правовую базу, которая регулирует регистрацию и деятельность представительств в Турции, обеспечивая прозрачность их работы и защиту прав иностранных инвесторов.

Согласно пункту 2-h статьи 3 Закона Турецкой Республики о Прямых Иностранных Инвестициях, иностранные компании могут зарегистрировать представительство, известное в Турции как офис связи. В рамках данного закона Главное Управление уполномочено выдавать разрешения на открытие офисов связи коммерческим организациям, зарегистрированным в соответствии с законодательством их стран. Важно подчеркнуть, что такие офисы связи не имеют права заниматься предпринимательской деятельностью на территории Турции.

Особое внимание уделено вопросам трудового законодательства в отношении персонала, привлекаемого офисами связи. Согласно положениям закона:

• На сотрудников, работающих в офисах связи, не распространяется пункт (b) статьи 14 Закона о труде № 4817, касающийся общих правил трудоустройства иностранных граждан.
• Для ведущих специалистов из числа иностранных граждан, привлекаемых к профессиональной деятельности, действуют положения первого абзаца статьи 13 Закона № 4817.

Таким образом, инструкция устанавливает правила, регулирующие привлечение иностранных специалистов для работы в офисах связи, учитывая особенности их статуса и правовое регулирование трудовых отношений. Это помогает создать чёткую правовую основу для деятельности офисов связи иностранных компаний в Турции.

СТАТУСНО-ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОСОБЕННОСТИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВ В ТУРЦИИ

Представительства иностранных компаний в Турции выполняют исключительно представительские функции, направленные на защиту и продвижение интересов головной компании. Согласно нормам турецкого права, представительства не имеют права заниматься производственной или коммерческой деятельностью. Их задачи строго ограничены определённым перечнем видов деятельности.

Основные функции представительств в Турции включают:

• Маркетинговое исследование
  Проведение исследований рынка, включая сбор данных, полезных для других подразделений компании за пределами Турции. Это может включать координацию операций, разработку инвестиционных стратегий, планирование, продвижение, управление брендом, финансовый менеджмент, техническую поддержку, тестирование новых разработок, лабораторные исследования и обучение персонала.
• Продвижение товаров и услуг
  Реклама и продвижение продукции или услуг, предоставляемых головной компанией, с целью укрепления её позиций на рынке.
• Контроль поставщиков
  Оценка местных производителей и их продукции на соответствие стандартам качества, установленным иностранной компанией.
• Техническая поддержка
  Предоставление обучения и технической помощи местным дистрибьюторам и поставщикам, а также содействие в улучшении стандартов их качества.
• Представление интересов компании
  Участие в отраслевых учреждениях, взаимодействие с организациями и координация деловых контактов сотрудников компании. Также это включает обеспечение их служебных нужд.
• Сбор и передача информации
  Сбор данных о рыночных условиях, тенденциях потребления, продажах конкурентов и работе дистрибьюторов в Турции для передачи головной компании.
• Региональный центр управления
  Выполнение функций координации для подразделений компании в регионе.

Компании, которые планируют расширить свой бизнес и заниматься коммерческой деятельностью на территории Турции, могут выбрать регистрацию филиала или создание отдельной юридической компании с иностранным учредителем. Это позволит им получить более широкий спектр прав и возможностей для ведения предпринимательской деятельности.

ОГРАНИЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА В ТУРЦИИ

Зарегистрировав представительство иностранной компании в Турции, предприниматель должен быть готовым к тому, что в течение деятельности нельзя будет осуществлять каких-либо финансовых операций непосредственно на территории Турции, а материнская компания не должна быть объявлена банкротом. Представительства, желающие заниматься коммерческой деятельностью, могут переоформить представительство в филиал либо создать отдельное юридическое лицо.

Опять же, основываясь на нормы Закона Турецкой Республики о Прямых Иностранных Инвестициях, следует, что представительства, создаваемые в Турции, имеют ограниченную цель. Представительства не могут вести деятельность, связанную с внешнеторговой деятельностью, но имеют право действовать в разрешённых рамках для достижения внешнеторговой цели иностранной компании. Вместе с этим нельзя преследовать иные цели, например, политические, социальные и так далее, не связанные с внешнеторговой деятельностью. Если цели представительства будут нарушать основные правила, возможность аккредитации как представительства иностранной компании на территории Турецкой Республики будет исключена.

Следовательно, учитывая цель открытия представительства, данная структура не может вести коммерческую деятельность, однако все разрешённые действия могут проводиться на основании выданной доверенности, которая аккредитована Министерством Турции.

Другими словами, применительно к представительствам иностранных компаний большое значение в правоприменительной практике имеет правильное оформление иностранным юридическим лицом (головным офисом иностранной компании) основного уполномочивающего документа — доверенности. Представительство иностранной компании, действуя в рамках определённых полномочий (доверенности), должно быть чётко наделено объёмом полномочий руководителя представительства иностранной компании, который, совершая от имени иностранной компании юридически значимые действия, при этом не является исполнительным органом иностранного юридического лица.

Так же, руководитель представительства не может быть наделён полномочиями по управлению другими обособленными подразделениями компании. Несмотря на то, что он фактически руководит деятельностью представительства, его полномочия ограничены: он не имеет права самостоятельно совершать действия, которые влекут установление, изменение или прекращение прав и обязанностей.

Имущество, переданное представительству, является обособленным от материнской компании, однако используется только в рамках выданной доверенности. Оно не передаётся в оперативное управление и не может применяться для ведения хозяйственной деятельности. Все права и обязанности, возникающие по сделкам, совершаемым представительством, принадлежат исключительно иностранному юридическому лицу.

Особое внимание уделяется требованиям к доверенности, выданной руководителю представительства. Она должна соответствовать международным конвенциям, участницей которых является Турция, и содержать отметку о легализации или апостиль, удостоверяющий подлинность подписи в соответствии со статьёй 3 Гаагской конвенции 1961 года.

Представительство не может получать прибыль от коммерческой деятельности, так как оно не обладает статусом юридического лица. Если предприниматели намерены осуществлять коммерческую деятельность на территории Турции, они могут открыть офис связи для проведения маркетинговых исследований и сбора информации о рыночной конъюнктуре. После анализа ситуации возможно создание отдельной компании или филиала иностранной компании. При этом представительство не вправе передавать материнской компании дивиденды, так как не получает их в ходе своей деятельности.

Из-за запрета на занятие коммерческой деятельностью все расходы, связанные с функционированием представительства, покрываются исключительно иностранной (материнской) компанией. Даже если средства направлены на оплату аренды офиса, бухгалтерских услуг или других операционных затрат, представительство не может выступать посредником для транзакции средств.

На практике, благодаря гибкой организационной структуре представительств, иногда возникает возможность участия в косвенной коммерческой деятельности. Если будет установлено, что иностранная компания через офис связи участвует в промышленной, сельскохозяйственной или иной коммерческой деятельности, включая консультационные услуги, все выданные разрешения Главного Управления Стимулирования и Внедрения Иностранного Капитала в Турции должны быть аннулированы. В этом случае представительство обязано прекратить свою деятельность на территории Турции.

ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА И ПЕРЕЧЕНЬ НЕОБХОДИМЫХ ДОКУМЕНТОВ

1 – Этап подготовки документов
Представительства иностранных компаний не рассматриваются в качестве отдельных юридических лиц и по отношению к внутреннему управлению тесно связаны с их материнской компанией (головная иностранная компания). Обязательства представительства не ограничены бюджетом представительства, а ограничены активами головной иностранной компании. Представительством управляют уполномоченные представители, получившие рабочую визу или проживающие на территории Турции (имеющие ВНЖ). Однако нужно подчеркнуть, что налоговый отчёт представительства иностранных компаний за коммерческую деятельность на территории Турции будет производиться в Турции.

Главное Управление Стимулирования и Внедрения Иностранного Капитала в Турции (далее по тексту — Главное Управление) уполномочено выдавать разрешение (аккредитировать) на регистрацию представительства. Для создания отделения связи (представительства) Генеральному директорату Главного Управления Стимулирования и Внедрения Иностранного Капитала в Турции должны быть представлены следующие документы:

• Устав с последними изменениями иностранной головной компании (апостилированный);
• Решение Общего собрания головной компании о регистрации представительства в Турции и назначении (имени) уполномоченного лица. Данные о назначаемом представителе (физическом лице) должны быть прописаны согласно данным в заграничном паспорте (апостилированное);
• Заявление о решении об открытии представительства в Турции должно быть подписано Советом директоров или директором иностранной головной компании и опубликовано в реестре согласно правилам регистрации компаний иностранного государства. Если заявление подписано доверенным лицом, к нему необходимо приложить апостилированный оригинал доверенности;
• Документ, подтверждающий деятельность материнской компании (апостилированный);
• Документ с номером из Налоговой инспекции, в которой зарегистрирована иностранная компания, и финансовый отчёт баланса компании за последний год (апостилированный);
• Доверенность, выданная физическому лицу, которое имеет право регистрировать и представлять представительство в Турции. Данные о представителе (физическом лице) должны быть прописаны согласно данным в заграничном паспорте. В доверенности нужно указать все разрешённые действия, от регистрации представительства и ведения деятельности (подробно о целях) до приобретения сторонних услуг (адвоката, бухгалтера и т.д.), регистрации налогового номера, открытия счетов в банке, отправки и получения платежей и т.д. (апостилированная).

Доверенность на уполномоченного представителя филиала обязательно должна содержать следующие пункты:
а) право на исполнение всех пунктов, прописанных в доверенности;
б) право на представление интересов фирмы;
в) право на представление интересов предприятия в суде и назначение бухгалтера, адвоката и других специалистов;
г) в случае временного нахождения за пределами Турции — право на передачу прав директора филиала уполномоченному лицу.

Получение налогового номера директором представительства. Данный потенциальный налоговый номер выдается нерезиденту Турции в соответствии с правилами выдачи налогового номера иностранным физическим лицам.

Обратите внимание, все необходимые документы, которые будут выданы и оформлены за пределами Турции, должны быть заверены нотариально и апостилированы или альтернативно ратифицированы турецким консульством государства, которым они были выданы. Оригиналы оформленных, нотариально заверенных и апостилированных документов должны быть официально переведены и нотариально заверены турецким нотариусом.

2 – Этап подачи заявления
После подготовки и перевода всех документов представителю потребуется сдать их в уполномоченный орган на аккредитацию. Спустя от 15 до 60 дней с даты подачи заявления Главное Управление, изучив все документы, выдаст разрешение или отказ на регистрацию представительства.

Дополнительные шаги включают:

• Оформление договора аренды;
• Получение налогового номера для представительства иностранной компании;
• В случае если идёт речь о создании представительства иностранного банка, потребуется получение разрешения от BDDK (Орган банковского регулирования и надзора).

3 – Этап подачи пакета документов для завершения процедуры
После регистрации в налоговом органе копия соответствующего документа должна быть направлена в Главное Управление Казначейства в течение одного месяца с даты получения налогового номера.

С пакетом документов требуется предоставить копии следующих документов:

• Запись из налогового офиса;
• Договор аренды;
• Разрешение на открытие представительства иностранной компании;
• Форма о заявлении сферы деятельности представительства;
• Открытие учетных записей в Социальной Организации Здравоохранения;
• Открытие учетной записи в İş-Kur (возможна регистрация через интернет);
• Процедуры в Департаменте труда и социального обеспечения региона;
• Банковский счёт представительства.

Если имело место изменение адреса, данное изменение должно быть утверждено Главным Управлением в течение одного месяца с даты такого изменения.

РЕГИСТРАЦИЯ В НАЛОГОВОМ ОРГАНЕ ТУРЦИИ

Как указано ранее, до подачи документов в Главное Управление, управляющий представительством должен получить налоговый номер в Турции. Налоговый номер представляет собой десятизначный идентификатор, прописанный арабскими цифрами, который присваивается физическим лицам и компаниям для проведения финансовых операций на территории страны.

Иностранным гражданам получение налогового номера необходимо для открытия банковского счёта, аренды или покупки недвижимости, получения вида на жительство (ВНЖ) или трудоустройства в Турции. В отличие от граждан Турции, которые получают этот номер с рождения, иностранцы обязаны оформить потенциальный налоговый номер. Без этого номера невозможно оплатить госпошлину. Например, для выполнения деятельности представительства может понадобиться обращение в административные органы, где потребуется произвести оплату. Это возможно только при наличии налогового номера.

Госпошлины, связанные с оформлением ВНЖ в Турции, также можно оплатить исключительно при наличии налогового номера.

После получения разрешения на учреждение представительства от Главного Управления необходимо подать заявление в соответствующее отделение налогового органа и направить копию регистрационного документа налогового органа в Главное Управление.

ОСОБЕННОСТИ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВ

1. Освобождение от подоходного налога
   Согласно положению 23/14 Закона о подоходном налоге, заработная плата сотрудников представительства освобождается от подоходного налога.
2. Доход и корпоративный налог
   Представительства, не занимающиеся коммерческой деятельностью, освобождаются от уплаты корпоративного налога, налога на доход и НДС.
3. Получение дохода
   Процентные доходы от размещённых в банке средств или доходы от аренды или продажи недвижимости, принадлежащей представительству, рассматриваются как полученный доход. В таких случаях необходимо подавать декларацию в соответствующие органы.
4. Ограниченная ответственность
   Представительства считаются налогоплательщиками с ограниченной ответственностью, что связано с необходимостью их мониторинга и контроля налоговыми органами.
5. Покупка недвижимости
   Действия представительства по покупке недвижимости могут быть расценены как превышение полномочий, поэтому такие операции должны строго соответствовать законодательству.
6. Ведение бухгалтерского учёта
   Несмотря на статус налогоплательщика с ограниченной ответственностью, представительства обязаны вести бухгалтерский учёт и хранить документы, связанные с расходами, налогами и сборами. Это необходимо для отчётности перед материнской компанией, находящейся за рубежом.

НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ НАЛОГОВОГО НОМЕРА:

• Разрешение, выданное Главным Управлением Турции.
• Договор аренды помещения для представительства.
• Доверенность, выданная на имя директора представительства.
• Форма уведомления о начале работы.
• Заявление подписи директора представительства под его званием.
• Нотариально заверенная рабочая виза, паспорт или справка о месте жительства директора офиса связи.

РЕГИСТРАЦИЯ В РЕЕСТРЕ

Компании, занимающиеся банковской деятельностью, управлением социальными сетями, предоставлением медицинских услуг (например, больницы) или работающие в сфере различных электронных сетей, обязаны зарегистрироваться в реестре в соответствии с положениями Закона “О защите персональных данных” (KVKK). Кроме того, необходимо пройти процедуру управления правами заинтересованных лиц, чтобы обеспечить соответствие требованиям законодательства.

Для представительств иностранных компаний, которые не зарегистрированы в реестре KVKK, последствия могут быть серьёзными. Например, им может быть отказано в регистрации, или же компании будут подвергнуты штрафным санкциям за несоблюдение правил. Таким образом, регистрация в реестре является обязательным условием для соответствия требованиям турецкого законодательства.

ОТКАЗ В РЕГИСТРАЦИИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

Аккредитация обособленных подразделений, принадлежащих иностранным юридическим лицам, по закону должна быть завершена в течение пяти рабочих дней. Однако, как показывает практика, процесс рассмотрения документов и выдачи разрешения может затянуться на более длительный срок, что следует учитывать при планировании.

Хотя отказы в регистрации представительства встречаются нечасто, они возможны. Главное Управление может отказать в аккредитации, если имеются следующие обстоятельства:

• Непредоставление полного пакета документов или предоставление некорректных данных. Например, если в решении Совета директоров головной компании указаны ошибки, это может стать причиной отказа.
• Наличие в документах иностранного юридического лица информации, которая является недостоверной или противоречивой.
• Необоснованность заявленных целей и задач представительства. Если компания не может предоставить чёткое объяснение, зачем ей необходимо представительство в Турции, её заявление будет отклонено.
• Нарушение норм законодательства Турции или противоречие задач представительства интересам государства. Например, если заявленные цели касаются деятельности, запрещённой на территории Турции.

Отказы в регистрации могут повлечь за собой не только потерю времени, но и дополнительные расходы на подготовку документов. Поэтому рекомендуется заранее тщательно проверить пакет документов и их соответствие требованиям.

ПЕРИОДИЧЕСКОЕ ИНФОРМИРОВАНИЕ ГЛАВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ПОСЛЕ ВЫДАЧИ АККРЕДИТАЦИИ

Согласно приложению к Закону, регулирующему деятельность представительств в Турции, компании обязаны ежегодно предоставлять отчёт о своей деятельности. Такой отчёт должен содержать подробную информацию о работе представительства за предыдущий год.

Крайний срок подачи отчёта — май следующего года. В отчёт необходимо включить документы, подтверждающие, что все расходы представительства финансировались исключительно за счёт иностранной валюты, переведённой материнской компанией. Например, это могут быть банковские выписки, показывающие денежные переводы из-за рубежа, или документы, подтверждающие оплату арендных платежей и зарплат сотрудников.

Подобное требование обусловлено необходимостью властей Турции вести постоянный контроль за деятельностью представительств. Это позволяет предотвратить нарушения закона или действий, которые могут противоречить интересам Турецкой Республики. Например, такие меры помогают избежать ситуации, когда представительство тайно занимается коммерческой деятельностью, что противоречит его статусу офиса связи.

СРОК ДЕЙСТВИЯ РАЗРЕШЕНИЯ НА ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

Срок действия разрешения на деятельность представительства в Турции составляет три года. Однако в зависимости от характера деятельности представительства данный срок может быть продлён до десяти лет при условии его продления каждые три года. Продление разрешения осуществляется с учётом анализа деятельности представительства за предыдущий период, целей и планов на будущее.

Главное Управление, выдавшее разрешение, имеет право не только отказать в продлении срока действия разрешения, но и отозвать его в любой момент, если будет установлено, что представительство нарушает законодательство Турции или противоречит интересам государства.

Если при анализе деятельности представительства будет выявлено, что сотрудники или функционал представительства выходят за рамки “вспомогательной и подготовительной деятельности”, это может свидетельствовать о смене основной направленности деятельности представительства. В таких случаях разрешение на деятельность может быть аннулировано.

ОТПРАВКА ЕЖЕГОДНОГО ОТЧЁТА В ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ

Согласно требованиям законодательства, представительства обязаны ежегодно отправлять в Главное Управление “Форму данных о деятельности Отделения связи”. Документ необходимо подать не позднее конца мая каждого года.

В форме указываются данные о деятельности представительства за предыдущий год, а также прикладываются документы, подтверждающие, что все расходы представительства покрывались исключительно за счёт иностранной валюты, переведённой из-за рубежа материнской компанией.

ИМУЩЕСТВО ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА СОЗДАЁТСЯ ЗА СЧЁТ СРЕДСТВ МАТЕРИНСКОЙ КОМПАНИИ

Финансирование представительства полностью осуществляется за счёт головного офиса иностранной компании. Коммерческие представительства (филиалы) обязаны платить налоги, связанные с их коммерческой деятельностью, включая доход от продажи товаров или услуг на территории Турции. Простые представительства, напротив, рассматриваются как неотъемлемая часть материнской компании.

Имущество, находящееся в собственности представительства, приобретается исключительно за счёт перечисленных средств от головного офиса. Для подтверждения этого используются следующие документы:

• банковские выписки;
• документы, подтверждающие обмен иностранной валюты;
• документы о переводах за границу и внутри Турции.

Предоставление и хранение этих документов является обязательным условием для соответствия требованиям законодательства.

РАЗРЕШЕНИЕ НА РАБОЧУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

Представительства в Турции имеют право нанимать персонал. Однако для этого необходимо получение дополнительных разрешений, а также соблюдение обязательных норм социального страхования.

Чтобы представительство было освобождено от подоходного налога на сотрудников, необходимо выполнение следующих условий:

• Представительство должно выступать в роли налогоплательщика и работодателя.
• Услуги сотрудников должны предоставляться за денежное вознаграждение.
• Оплата труда сотрудников должна производиться в иностранной валюте.
• Платёжные ведомости сотрудников должны составляться бухгалтером представительства.

Сотрудники представительств освобождаются от подоходного налога на доходы, но они обязаны быть застрахованы в соответствии с Законом о социальном обеспечении и общем страховании здоровья № 5510. Это включает краткосрочное и долгосрочное страхование, а также страхование на случай безработицы.

Для сотрудников, направленных из-за рубежа для временной работы в представительствах Турции, действует отдельный порядок. Если между Турцией и иностранным государством существует соглашение о социальном обеспечении, и представительство предоставляет документы об освобождении от социальных и страховых взносов (SGK), такие сотрудники могут быть освобождены от этих обязательств.

ИСКЛЮЧЕНИЕ ПОДОХОДНОГО НАЛОГА

Сотрудники, работающие в представительствах, чьи юридические и рабочие центры находятся за пределами Турции, освобождаются от подоходного налога на заработную плату. Однако это условие действует только в случае, если заработная плата выплачивается работодателем из средств, полученных за пределами Турции.

Для выполнения данного требования необходимо доказательство того, что переводы заработной платы поступают напрямую на банковские счета сотрудников из-за границы.

ГЕРБОВЫЙ СБОР И СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ СОТРУДНИКОВ

Гербовый сбор удерживается с заработной платы сотрудников представительства в соответствии с законом и должен быть уплачен в установленные сроки. Персонал, работающий в представительствах, обязан быть застрахован в соответствии с законодательством о социальном обеспечении.

ДЕКЛАРАЦИЯ О РАБОЧЕМ МЕСТЕ

Перед приёмом сотрудников на работу представительство должно подать декларацию о рабочем месте в соответствующее управление по страхованию. Это обязательное требование для легализации трудовых отношений с сотрудниками представительства.

ЗАВЕРШЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА В ТУРЦИИ

В случае завершения деятельности представительства в Турции необходимо подготовить документы и вместе с заявлением направить их в налоговую инспекцию и Главное административное управление. При этом представительство не имеет права требовать перевод средств, за исключением остатка, образовавшегося в результате расторжения договоров или ликвидации.

После прекращения деятельности бухгалтер готовит отчёт за последние три года. Этот отчёт, вместе с сопроводительными документами, направляется в налоговую инспекцию и в Главное Управление по инвестициям.

ПОМОЩЬ В ОТКРЫТИИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА КОМПАНИИ В ТУРЦИИ

Мы предлагаем профессиональные услуги по регистрации, обеспечению безопасности и поддержке бизнеса в Турции. Наша компания, базирующаяся в Анкаре, является одной из ведущих в своей области. Для консультации и помощи в открытии представительства вашей компании в Турции свяжитесь с нашими специалистами. Контакты указаны на нашем сайте.

ИТОГИ: КЛЮЧЕВЫЕ ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВ В ТУРЦИИ

Рассмотрим основные выводы о работе филиалов и представительств иностранных компаний в Турции:

• Представительства действуют исключительно от имени головной компании.
• Ответственность по денежным обязательствам представительств несёт иностранное юридическое лицо.
• В отличие от филиалов, представительства не имеют права заниматься коммерческой деятельностью.
• Представительства и филиалы не обладают самостоятельным балансом.
• Регистрационные процедуры для представительств не предусмотрены законом, однако учёт в налоговых органах обязателен.
• Как филиалы, так и представительства обеспечиваются имуществом материнской компании, но не являются его владельцами.
• Для регистрации представительства обязательно получение разрешения в Главном Управлении Стимулирования и Внедрения Иностранного Капитала в Турции.

Вам понравился материал? Поблагодарить легко! Достаточно донести информацию друзьям и знакомым. Буду весьма признательным, если прокомментируете и поделитесь этой статьей в социальных сетях.  Если Вам хочется получать новости о праве Турции, следить за новыми статьями и быть в курсе интересной и полезной информации настоятельно советуем подписаться на наш ТЕЛЕГРАМ канал  и на страницу в FACEBOOK.

Обратите внимание, что данная статья носит исключительно информационный характер и не является юридической консультацией. Несмотря на то, что она включает основные аспекты работы представительств и филиалов в Турции, для точного соответствия законодательству и надлежащего выполнения всех процедур настоятельно рекомендуется обратиться к квалифицированным адвокатам в Турции.

28