В данной статье мы планируем рассказать о наиболее популярной услуге, которую наши клиенты часто заказывают – это процесс легализации документов в Турции, конкретнее – получение Апостиля.
В связи с тесными отношениями Турции с государствами, ранее составлявшими СССР, каждый год значительное количество людей эмигрирует в Турцию, чтобы учиться, работать, начать бизнес, купить недвижимость, выйти замуж, посетить родственников и друзей, а также заниматься другими делами. По некоторым ситуациям, иностранным гражданам, находящимся в Турции, необходимо предоставить документы с апостилем, чтобы они имели юридическую силу.
Следовательно, официальные документы, такие как свидетельство о рождении или браке, аттестат, юридические документы, нотариально заверенные доверенности и дипломы, часто требуются для предоставления как в Турции, так и за рубежом в иностранных государствах. Однако перед этим, документ в обязательном порядке должен быть переведен и легализован, а затем переведен. Зачёркнутое слово “переведен” намерено выделено что бы привлечь внимание к различию терминов “апостиль” и “консульское легализация документов”. Если документ переводится и затем легализуется традиционным методом подтверждения официальных документов, используемых в других странах, то процесс не может быть отнесен к оформлению апостиля. В этом случае необходимы последовательные действия, включающие заверение документа в официальных государственных органах страны, а также в посольстве или консульстве иностранного государства, в котором документ будет предъявляться. Этот процесс называется консульской легализацией документов и будет рассмотрен в другой статье. Он отличается от процесса оформления апостиля.
Для наглядности процесса легализации документов, рассмотрим следующий пример: Предположим, у Вас есть свидетельство о рождении ребенка, выданное государством, и Вы хотите использовать его в Турции. Однако, при подаче документа на оформление вида на жительство ребенка в миграционной службе. Вам могут сказать: “Мы не знаем, как выглядят свидетельства о рождении в вашей стране”, а нотариус может отказаться заверять не легализованный документ. Здесь и проявляется важность термина “легализация документа”. Для того чтобы снять ответственность за прием и оформление предоставленного документа со стороны турецких должностных лиц и подтвердить его действительность и подлинность, необходимо получить легализационный штамп на данном документе. Штамп легализации может быть в виде апостиля или консульской печати, в зависимости от процесса, который будет использоваться для легализации документа. Тут вы узнаете, что существует два вида легализации документов:
- Упрощенная форма легализация (Апостиль);
- Консульская форма легализации (для стран, не присоединившихся к конвенции об Апостиле, об этом будет описано ниже).
Процесс консульской легализации является достаточно сложным, поскольку документ должен пройти через несколько инстанций. Это отличается от процесса оформления апостиля, где документ проходит только через Министерство Юстиции или другие организации, которые имеют полномочия на его проставление в иностранных государствах.
Апостиль необходим в двух случаях:
- Если иностранные документы необходимо предоставить в Турции. К примеру, документы для открытия филиала или представительства иностранной компании в Турции, получение турецкого гражданства, подтверждения иностранного диплома и тд. Обычно документы выдаются государственным органом или заверяются у нотариуса в том месте, где они были созданы, и затем проставляется апостиль в том же месте.
- Случаи когда Турецкие документы нужно представить за границей. Например, когда такие документы как свидетельство о браке, свидетельство о рождении, нотариальное заявление, открытие филиалов турецких компаний в иностранном государстве, в этом случае органами Министерства Внутренних Дел Турции оформляется Апостиль в Турции. Справки об отсутствии судимости, справки о регистрации и прочее, все что входит в оформление апостиля, апостилируются структурами подведомственными органам МВД Турции. Другими словами, в Турции апостиль на документы об образовании не проставляется в Министерстве образования, как это делается в некоторых других странах, а в органах, подчиненных МВД Турции.
Общая схема действия апостиля
ПОНЯТИЕ ТЕРМИНА АПОСТИЛЬ
Апостиль, как стандартизированный сертификат или штамп, может быть нанесен на документ или выдан в качестве отдельного приложения. Документы, удостоверенные Апостилем, не нуждаются в дополнительной легализации и должны быть признаны на любом государственном уровне в государствах, присоединившихся к Конвенции, которая отменяет требование легализации иностранных официальных документов. Таким образом, документы, подлежащие легализации в этих странах, должны иметь только одну печать – Апостиль. Так какая функция у печати Апостиля? Сущность штампа Апостиля заключается в подтверждении подписи уполномоченного лица, которое подписало документ, предназначенный для оформления Апостиля. Иначе говоря, государственный служащий своей подписью удостоверяет подпись другого уполномоченного лица.
Переформулировка: процедура легализации документов значительно упростила введение Апостиля. Государства, присоединившиеся к Гаагской конвенции, отменили требования консульской легализации и ввели упрощенную процедуру легализации, которая заключается в проставлении штампа “Апостиль”. Процедура легализации стала проще и быстрее, так как Апостиль проставляется только одним уполномоченным органом. После проставления штампа Апостиль на документе, он приобретает юридическую силу на территории всех стран, которые присоединились к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.
ОСОБЕННОСТЬ ГААГСКОЙ КОНВЕНЦИИ ОТ 5 ОКТЯБРЯ 1961 ГОДА
Большинство государств по всему миру подписали договор, который значительно упрощает процесс признания подлинности официальных документов за рубежом. Апостиль – это форма удостоверения подлинности документов, которая была утверждена в Гааге в 1961 году. Она предназначена для использования государством, которое выдало документ, в другом государстве. Эта форма удостоверения подлинности является упрощенной и действительна для стран, подписавших Конвенцию. На данный момент более 140 стран подписали Конвенцию. Если вы хотите узнать, была ли конкретная страна подписана эту Конвенцию, вы можете просмотреть соответствующий список в таблице, расположенной под данной главой. Если страна не участвовала в подписании этой Конвенции, то для легализации документов в ней потребуется более долгая и более дорогая процедура через консульства.
В соответствии с Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 года, которая доступна для ознакомления в конце статьи, штамп апостиль может быть проставлен только государственными органами в стране, где был выдан документ.
Суть Конвенции заключается в том, что проверка подписи должностного лица и его печати на документе не является обязанностью зарубежного органа в стране-адресате, где это может быть крайне сложным, а на органе в стране-происхождения документа. После прохождения проверки на документе в стране-происхождения проставляется штамп (апостиль), форма которого универсальна для всех стран-участниц Конвенции, что делает его легко узнаваемым в любой стране. После этого орган в стране-адресате проверяет только наличие апостиля на документе.
Примером использования Конвенции в правовом сопровождении инвестиционных процессов может послужить создание материнскими компаниями филиалов за рубежом. В этом случае компания-учредитель должна предоставить множество официальных документов, включая выписки из торговых реестров и другие, которые выдаются в стране, где компания зарегистрирована. Интересно отметить, что Всемирным банком было проведено исследование, в рамках которого были проанализированы процессы регистрации компаний с иностранным участием как в странах-участниках Конвенции, так и в странах, не являющихся ее участниками. Было установлено, что во всех странах-участниках Конвенции процесс регистрации занимал меньше времени, чем в среднем по всем странам.
Обратившись к нам, клиенты могут воспользоваться бесплатной консультацией, получив исчерпывающую информацию о возможностях и способах проставления штампа апостиля в Турции.
Страны участницы Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года можно найти в таблице ниже.
КАК ВЫГЛЯДИТ ШТАМП И ТЕКСТ АПОСТИЛЯ?
Штамп апостиль – это не только процедура заверения документов, которые будут использоваться за границей, в иностранных посольствах, консульствах, государственных структурах или образовательных учреждениях, но также стандартизированный шаблон для этого штампа.
На нашем канале ТЕЛЕГРАМ вы всегда сможете быть в курсе новостей, новых статей, истории из судебной практики иностранцев и различных изменений в законах Турции. Подписывайтесь и следите за полезными публикациями.
Штамп Апостиль может быть проставлен на чистой области документа (на его лицевой или обратной стороне). Если требуется, он может быть проставлен на отдельном листе бумаги, который затем прикрепляется к оригинальному документу. Штамп Апостиль оттискивается на документе и заполняется в соответствии с Гаагской конвенцией и Методическими рекомендациями соответствующих министерств в той стране, где выдается Апостиль. Это необходимо для того, чтобы документы могли быть использованы за границей и предъявлены в иностранные посольства, консульства, государственные учреждения и образовательные учреждения. По запросу любого лица, Апостиль может быть проставлен на чистом месте документа или на его оборотной стороне.
В приложении Конвенции предлагается образец апостиля. В квадрате площадью не менее 9х9 см указываются:
- Наименование государства, выдавшего апостиль
- Фамилия лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ
- Должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ
- Наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён документ, удостоверяемый апостилем
- Название города, в котором проставлен апостиль
- Дата проставления апостиля
- Название органа, проставившего апостиль
- Номер апостиля
- Печать/штамп учреждения, проставившего апостиль
- Подпись должностного лица, проставившего апостиль.
МОЖЕТ ЛИ АПОСТИЛЬ ОТОБРАЖАТЬ НЕ ДОСТОВЕРНУЮ ИНФОРМАЦИЮ?
Важно отметить, что процедура апостилирования, которая является одним из способов подтверждения происхождения иностранного документа, подписанного его владельцем, не влияет на содержание документа и не оказывает влияния на его достоверность. Кроме того, наличие апостилированного документа и печати на нем не гарантирует на 100% подлинность самого документа и не служит абсолютным доказательством подписи на нем. В связи с этим, объем доказательственной силы апостилированного документа в странах с формальной системой доказывания значительно меньше, чем объем доказательственной силы аутентичных актов, таких как нотариальные документы. Аутентичный акт обладает повышенной доказательственной силой и подтверждает все факты, связанные с действиями должностного лица или событиями, произошедшими в его присутствии. Важно помнить об опасности подделки документов при заключении сделок с иностранными партнерами, которые могут быть сложными для доказательства в иностранном государстве. Например, диплом может выглядеть настоящим, но на самом деле оказаться поддельным. При оформлении апостиля уполномоченный представитель проверяет подпись и соответствие документа образцам, но не исследует подлинность самого документа. Если все проверки пройдены успешно, на документ будет поставлен штамп апостиля. Однако, наличие штампа апостиля не гарантирует подлинность документа или его подписи. В связи с этим, аутентичный акт обладает более высокой доказательственной силой, чем апостилированный документ, особенно в странах с формальной системой доказывания, такой как нотариальные акты. В некоторых случаях, для подтверждения наличия диплома, Министерство Образования Турции может обратиться к Министерству Образования иностранного государства.
Апостилированный документ, как правило, обладает доказательственной силой только в отношении формы апостиля, подписи лица, оформившего апостиль, и подлинности печати. Это означает, что турецкий судья или нотариус, проверив соответствие апостиля требованиям и подлинность подписи оформившего его лица, должен считать эти обстоятельства подтвержденными. Однако другие обстоятельства, содержащиеся в апостилированном документе, могут быть оценены правоприменителем свободно. Например, в некоторых странах (например, Германии, Швейцарии и т.д.) легализация может подтверждать не только подлинность печати и подписи, но и компетенцию лица, подписывающего документ.
АПОСТИЛЬ НЕ СТАВИТСЯ НА СЛЕДУЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ:
Оформление апостиля не распространяется на все виды документов. Если бы апостиль был применяем для всех документов, то для подтверждения подлинности документа или подписи на нем, нам пришлось бы оформлять апостиль даже на заграничные паспорта. Таким образом, если необходимо заверить заграничный паспорт, то вначале его копия переводится на турецкий язык. После заверения перевода в нотариусе можно оформлять апостиль. Основной вид ограничений документов на который не оформляется апостиль следующий:
- подлинники паспортов;
- подлинники профсоюзных билетов;
- подлинники трудовых книжек;
- подлинники военных билетов;
- подлинники удостоверений личности;
- подлинники пенсионных книжек;
- подлинники водительских прав;
- подлинники документов о принадлежности сословиям и вероисповеданиям;
- копии документов, где буквы и печати неразборчивы или имеются исправления;
- медицинские справки на которых не имеются имя доктора и печяти;
- документы, имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям (доверенности и накладные на перемещение товаров через границу, договоры о поставке товаров и предоставлении услуг, о выполнении работ и расчетов по ним и т.п.);
- документы дипломатических и консульских учреждений;
- документ, выполненный нотариусами разных регионов может быть затруднена: например, доверенность заверена нотариусом города Анкара, а нотариальная копия удостоверена нотариусом Измирской Губернии;
- документы, исходящие от иностранного юридического лица, если оно не состоит на учете в налоговом органе Турции;
- документы, подписанные неуполномоченными должностными лицами, например, справка об отсутствии судимости подписана служащим не имеющий право подписи подобные документы;
Для получения апостиля на документы может потребоваться заверенная копия документа. Чтобы заверить копию, необходимо обратиться к турецкому нотариусу. После заверения копии можно проставить апостиль на нотариально заверенной копии документа. Список документов, для которых может потребоваться апостиль, не ограничивается перечисленными в тексте.
В тексте подчеркивается разница между апостилем и нотариальным заверением. Апостиль является формой легализации документа государственным служащим, в то время как нотариальное заверение подтверждает подлинность подписи лица или переводчика. Практически все страны принимают документы только на своем официальном языке, поэтому помимо оформления апостиля необходимо перевести документы на турецкий или язык той страны, где будет оформлен апостиль. Важно не путать эти две процедуры и правильно выполнять их, чтобы избежать недоразумений.
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ АПОСТИЛИРОВАНИЯ:
1) Документы, требуемые для физических лиц:
- заявление в произвольной форме. В зависимости от документа в
устной или письменной форме;
- не всегда, но в некоторых случаях документ, удостоверяющий личность услугополучателя (оригинал и копия). Можно предоставлять доверенность;
- документ, подлежащий апостилированию (оригинал и копия);
- квитанцию об оплате оформления апостиля ( стандартной суммы нет, каждо ведомство в зависимости от региона устанавливает свои ставки сборов).
2) Документы, требуемые для юридических лиц:
- заявление в произвольной, устной или письменной форме (подается доверенным лицом услугополучателя) или по доверенности;
- если потребуется, учредительные документы услугополучателя (оригинал и копия) или доверенность. Обычно нашей компании не требуются предоставлять данный документ. Многое зависит от характера документа;
- документ, подлежащий апостилированию (оригинал и копия);
- документ, подтверждающий полномочия действовать от имени услугополучателя, в случае если услугополучатель не может явиться лично. Во многих случаях не требуется этот документ;
- квитанцию об оплате оформления апостиля ( стандартной суммы нет, каждо ведомство в зависимости от региона устанавливает свои ставки сборов).
Компания “ЕвразиЯ” в Турции предоставляет услуги специалистов, которые могут проставить штампы апостиля на необходимую документацию в соответствующих органах в оговоренные сроки и за доступную цену. Кроме того, наша компания оказывает ряд дополнительных услуг в Турции, таких как перевод документов на иностранные языки, заверение переводов фирменным или нотариальным способом, а также заверение документов в консульствах различных стран.
ГДЕ ОФОРМЛЯТЬ АПОСТИЛЬ В ТУРЦИИ?
Чтобы избежать ошибок при оформлении апостиля, необходимо знать не только, где их ставят, но и как правильно подготовить документы. В некоторых случаях люди подают заявление в соответствующее учреждение с пакетом документов, ожидая получить результат в очереди, но в конечном итоге выясняется, что документ не может быть оформлен. Чтобы не терять время и избежать подобных ситуаций, лучше заказать услугу или получить консультацию по процедуре оформления апостиля.
В Турции органы, которые имеют право проставлять штампы апостиля на документы, это Губернаторства (Valilik) провинций, Провинции (Kaymakam) в городах, а также суды в крупных регионах для правоустанавливающих документов.
СРОК ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
После получения всех необходимых документов для оформления апостиля, наша компания рассматривает их в течение одного рабочего дня.
Следует учитывать, что время рассмотрения документов, представленных для проставления апостиля или подготовки к нотариальному оформлению документа до процесса легализации может занять до 7 рабочих дней.
КАК УЗНАТЬ: НУЖНА КОНСУЛЬСКАЯ ЛЕГАЛИЗАЦИЯ ИЛИ АПОСТИЛЬ?
Если государство, где предполагается использование документа, является подписантом Гаагской конвенции 1961 года, то требуется проставить на документе штамп “апостиль”. В противном случае, необходима консульская легализация.
Важным источником достоверной информации является организация, в которую необходимо представлять легализованный документ, поскольку даже в рамках одного государства разные органы могут иметь различные требования к легализации иностранных документов. Поэтому вам следует уточнять требования к виду легализации в органе, куда вы планируете подать легализованный документ.
Дополнительно обращаем ваше внимание на следующие обстоятельства:
Хотя между Турцией и некоторыми странами заключены двусторонние договоры об отмене обязательной легализации документов, некоторые из этих стран все же требуют наличия апостиля на документах, выданных в Турции;
Хотя многие страны не являются участниками Гаагской конвенции, некоторые из них все еще могут принимать документы, которые были легализованы с помощью штампа “Апостиль”;
Иногда возникает ситуация, когда некоторые страны не признают новых участников Гаагской конвенции, и не принимают документы, содержащие штамп “Апостиль”, которые были выданы вновь присоединившейся страной. В отношении Турции, ее присоединение к Гаагской конвенции признано всеми странами-участницами.
Внимание! Всегда стоит обращаться за информацией по поводу легализации документов к организации, куда они будут представлены, так как это является основным источником достоверной информации. Необходимо заранее выяснять требования, чтобы избежать возможных проблем.
ПРЕИМУЩЕСТВА НАШЕЙ КОМПАНИИ
|
Мы предоставляем услуги по оформлению апостиля, с фокусом на персональном подходе к каждому заказу, прозрачности процесса, быстроте оформления документов, оптимизации финансовых затрат клиентов и юридической безупречности проводимых процедур. Эти принципы нашей компании не оставляют равнодушными наших клиентов. У нас есть возможность предоставить услугу оформления апостиля для выписок из торгового реестра Турции и других документов по вашему заказу. |
Вам понравился материал? Поблагодарить легко! Достаточно донести информацию друзьям и знакомым. Буду весьма признательным, если прокомментируете и поделитесь этой статьей в социальных сетях. Если Вам хочется получать новости о праве Турции, следить за новыми статьями и быть в курсе интересной и полезной информации настоятельно советуем подписаться в социальные группы нашей компании в: ТЕЛЕГРАММЕ, ВКОНТАКТЕ, ФЕЙСБУКЕ или в ТВИТТЕРЕ.
154 